Gestiona, Conecta y Crece: portal de proveedores
Centraliza la gestión de los procesos administrativos con tus proveedores, permitiendo una comunicación fluida, un seguimiento más eficiente de las transacciones y actualización de documentos clave como: Contratos, órdenes de compra, certificaciones, renovaciones, etc. con el portal proveedores.
Gestión integral de tus proveedores
Optimiza la relación con tus proveedores mediante nuestro portal diseñado para automatizar y agilizar los procesos clave. Desde la solicitud de órdenes de compra hasta la categorización de clientes y la alta de nuevos proveedores.
Gestión de órdenes de compra
Agiliza la creación, aprobación y seguimiento de órdenes de compra, manteniendo una trazabilidad completa del proceso.
Gestión de facturas
Simplifica la recepción y procesamiento de facturas, integrando la validación automática y minimizando los tiempos de respuesta.
Categorización de clientes
Organiza y clasifica a tus proveedores de forma eficiente, implementando un semáforo de clasificación.
Alta de proveedores
Facilita la incorporación de nuevos proveedores, asegurando que los datos y documentación estén completos y actualizados.
Habilitación de Proveedores
Configura y gestiona la documentación requerida para cada proveedor:
- incluyendo certificados de cumplimiento, pólizas de seguro, registros fiscales, y más.
- Establece fechas de vencimiento para cada documento, asegurando un control continuo sobre la validez de los mismos.
- Configura alertas automáticas tanto a los proveedores como a los usuarios del portal cuando un documento está próximo a vencer o ha expirado, permitiendo mantener la documentación actualizada y al día.
Si algún documento no está al día, el sistema desactivará automáticamente al proveedor, impidiendo que reciba órdenes de compra hasta que cumpla con los requisitos necesarios, garantizando un flujo de trabajo sin interrupciones.
Monitorea y optimiza y optimiza
Solicita la ampliación del portal con el módulo de dashboards y obtén métricas detalladas sobre los documentos de cada proveedor.
- Monitorea contratos activos y vencimientos clave.
- Visualiza el estado de facturas recibidas, pendientes y pagadas.
- Analiza el rendimiento de tus proveedores, evaluando tiempos de entrega y calidad del servicio.
Portal de gestión de proveedores
Centraliza la gestión de los procesos administrativos con tus proveedores, permitiendo una comunicación fluida, un seguimiento más eficiente de las transacciones.