Optimiza tus procesos
¿Qué quieres cambiar hoy?
Aprobaciones en un clic
AFM agiliza la gestión automatizada de diversas solicitudes y aprobaciones en su empresa, desde la recepción hasta la autorización final. Este sistema simplifica los procesos administrativos, gestionando de forma automática una amplia gama de tareas que requieren aprobación, reduciendo tiempos de espera y mejorando la eficiencia operativa.
Aprobación de licencias
Gestiona solicitudes de permisos laborales, médicos o personales, con rutas de aprobación personalizables según políticas de la empresa.
Aprobación de resoluciones fiduciarias
AFM maneja la aprobación de resoluciones fiduciarias, garantizando control y trazabilidad en cada paso del proceso, desde la solicitud hasta la resolución final.
Asegurando un control preciso en la aprobación de resoluciones y una trazabilidad completa del proceso.
Aprobación de gastos de viáticos
Automatiza la revisión y aprobación de gastos de viaje, integrando el portal de empleados con AFM para una gestión completa:
- El sistema valida automáticamente las solicitudes contra políticas de la empresa y límites presupuestarios preestablecidos; en caso de que los viáticos superan el monto autorizado o si incluyen ítems fuera de los rangos aprobados, la solicitud se rechaza automáticamente.
- En casos de exceso justificado, se activa un flujo de autorización especial que requiere la aprobación del jefe directo o del responsable del presupuesto.
Aprobación de órdenes de compra
Simplifica la gestión de tus órdenes de compra y aprobaciones de pago de manera eficiente y efectiva.
Mejora la transparencia en cada transacción y refuerza la relación con tus proveedores, garantizando que las aprobaciones y pagos sean puntuales y rastreables.
Aprobación de contratos
Facilita la revisión y firma digital de contratos, con seguimiento de versiones y notificaciones automáticas a las partes involucradas.
Aprobación de cambios en proyectos
Gestiona solicitudes de modificaciones en alcance, tiempo o recursos de proyectos, con notificaciones a stakeholders clave.
Proceso Tareas Simultaneas / Producción
Nuestro gestor documental AFM optimiza la ejecución de tareas concurrentes, cruciales en entornos productivos. Este flujo es ideal para procesos industriales como la transformación de materias primas, donde la eficiencia y la sincronización entre diferentes fases son esenciales para llegar al producto final. Con AFM, puedes automatizar y supervisar cada paso hasta completar la producción.
Flujo de búsqueda de personal
AFM, optimiza el reclutamiento desde la búsqueda de personal hasta la contratación.
Este flujo automatiza la gestión de CVs, entrevistas, pruebas técnicas, aprobaciones y onboarding agilizando el proceso de selección y reduciendo el tiempo de contratación.
Gestión de compras y aprobación pago a proveedores:
Simplifica la gestión de tus órdenes de compra y aprobaciones de pago de manera eficiente y efectiva.
Mejora la transparencia en cada transacción y refuerza la relación con tus proveedores, garantizando que las aprobaciones y pagos sean puntuales y rastreables.