Fortalece tu equipo Legal
Automatiza y centraliza la gestión de documentos legales y reduciendo el riesgo
de errores operativos en tus procesos legales.
¿Qué quieres mejorar hoy?
Con nuestro gestor documental en el área legal, centraliza y asegura toda la documentación legal, facilitando el control y la trazabilidad de los procesos jurídicos.
Gestión de Contratos
Facilita la creación, revisión, aprobación y firma de contratos legales con flujos automatizados que aseguran un seguimiento continuo de cada fase del contrato.
Litigios y Procedimientos Judiciales
Organiza y gestiona toda la documentación asociada a litigios, facilitando el acceso a pruebas, pliegos y documentos clave, mientras garantizas la trazabilidad completa del caso.
¿Por qué elegir
Nuestra solución?
El área legal enfrenta desafíos constantes para gestionar grandes volúmenes de documentos y mantener el control de plazos críticos. Nuestro gestor documental automatiza procesos específicos que, de otro modo, requerirían una cantidad significativa de trabajo manual.
Generación automática de documentos legales
Ahorra tiempo en la redacción de contratos, acuerdos y otros documentos legales, gracias a plantillas personalizables que se completan automáticamente con los datos de cada caso o cliente, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Seguimiento y actualización de plazos críticos
El sistema te permite automatizar el seguimiento de plazos judiciales, vencimientos de contratos y fechas de audiencias. En lugar de mantener hojas de cálculo o calendarios manuales, el gestor documental te envía recordatorios automáticos y actualizaciones del estado de cada caso.
Revisión y aprobación de documentos sin procesos manuales
El proceso de revisión y aprobación de documentos suele implicar múltiples intercambios de correos y versiones. Con nuestro gestor, puedes automatizar los flujos de revisión, asignar tareas automáticamente a los abogados correspondientes y recibir notificaciones cuando un documento necesita aprobación o se ha modificado.
¿Necesitas algo diferente? Crea tu propio flujo
Nuestro gestor documental está diseñado para ajustarse a las particularidades del ámbito legal. Puedes personalizar flujos de trabajo que se ajusten a las demandas específicas de tu equipo de abogados o departamento legal, ya sea en la creación de documentos, seguimiento de contratos o procedimientos judiciales.
Integraciones
Compatible con los sistemas industriales más utilizados, nuestro gestor documental se integra sin problemas
Sistemas de Gestión de Casos
Sistemas de Gestión de Contratos
Azure AD
ERP legales
Sendgrid
Funcionalidades más utilizadas en el área
Descubre las funcionalidades de AFM que optimizan tus procesos; Cada herramienta está diseñada para optimizar tus procesos y asegurar una operación sin contratiempos.
Firma documentos de manera digital o electrónica, brindando validez a procesos críticos como contratos y autorizaciones.
Crea documentos con campos de autocompletado que te ahorrarán tiempo en la creación de contratos, comunicaciones y documentos clave.
Configura alertas automáticas para recibir notificaciones vía mail sobre cambios en documentos y procesos clave, como renovaciones de contratos, entrevistas, plazos importantes y estados clave en los procesos.
Importa grandes volúmenes de documentos en el gestor documental, ideal para los departamentos legales que manejan grandes cantidades de contratos, expedientes y documentos judiciales.