AFM: Gestión de facturas / remitos, aplicado a empresa de Biotecnología
Esta empresa ha implementado un sistema avanzado para el procesamiento y cruce de información de facturas y remitos. Este sistema se caracteriza por su eficiencia y automatización, reduciendo errores y optimizando tiempos de procesamiento.
Características principales:
- Procesamiento dual de documentos: Maneja tanto facturas (XML y PDF) como remitos (PDF escaneados).
- Extracción inteligente de datos: Utiliza mapeo de XML para facturas y OCR para remitos.
- Automatización de carga: Sube la información extraída directamente al sistema AFM.
- Sistema de cruce de información: Vincula facturas y remitos mediante el «número de entrega».
- Flexibilidad en el procesamiento: Capacidad de manejar diferentes formatos de documentos.
- Reducción de intervención manual: Minimiza la necesidad de entrada manual de datos.
- Mejora en precisión y eficiencia: Reduce errores y acelera el proceso de manejo de documentación financiera.
Etapas del proceso:
- Recepción de documentos:
- Las facturas (XML y PDF) se almacenan en el sistema COMFIAR.
- Los remitos se escanean manualmente a PDF.
- Depósito en bandejas:
- Tanto las facturas como los remitos escaneados se colocan en bandejas designadas.
- Recolección automática:
- Un servicio automatizado recoge los documentos de las bandejas.
- Extracción de datos:
- Para facturas: Se utiliza un mapeo predefinido para extraer información del XML.
- Para remitos: Se aplica OCR al PDF para extraer la información.
- Procesamiento y carga:
- La información extraída se procesa y se carga automáticamente en el sistema AFM.
- Cruce de información:
- Se utiliza el «número de entrega» para vincular facturas con sus respectivos remitos.
- Verificación y disponibilidad:
- Los datos procesados quedan disponibles en el sistema para su uso y análisis.
Este sistema representa un avance significativo en el manejo de documentación financiera para BIOMERIUX, ofreciendo una solución integral que combina automatización, precisión y eficiencia en cada etapa del proceso.
Casos de éxito
