Fortalece tu proceso de Compras
Realiza un seguimiento en tiempo real de pedidos y facturas, asegurando
un flujo constante de suministros esenciales y mejorando la eficiencia
operativa a través de nuestras funcionalidades de automatización.
¿Qué quieres mejorar hoy?
Nuestro gestor documental facilita la gestión integral del ciclo de compras, permitiendo una comunicación fluida con los proveedores, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción y validación de facturas, automatiza el seguimiento de órdenes de compra, categoriza a los proveedores según su desempeño, además, las alertas automáticas notifican sobre el vencimiento de documentos críticos o la necesidad de renovaciones, asegurando una gestión transparente y eficiente.
Gestión de Órdenes de Compra
Automatiza la creación, seguimiento y aprobación de órdenes de compra con alertas en tiempo real. Mantén el control total del ciclo de vida de cada pedido.
Evaluación de Proveedores
Centraliza la información de proveedores y facilita la evaluación de su desempeño mediante indicadores clave como tiempos de entrega, costos y calidad.
¿Por qué elegir
Nuestra solución?
En el área de Compras y Abastecimiento, la eficiencia en la gestión de proveedores y la administración de facturas es clave para mantener la operación sin interrupciones. Nuestro gestor documental automatiza y centraliza estos procesos, ayudándole a optimizar los tiempos y reducir errores, asegurando una mejor relación con sus proveedores.
Optimización de la gestión de proveedores
Automatiza el envío y recepción de órdenes de compra, facturas y otros documentos necesarios con tus proveedores. Todo el ciclo de vida del proveedor, desde la solicitud inicial hasta la entrega final, es gestionado de forma eficiente, minimizando la necesidad de seguimiento manual y reduciendo los tiempos de respuesta.
Monitoreo en tiempo real y alertas automáticas
Controla el estado de todas las facturas y pagos desde un único sistema. Recibe notificaciones automáticas sobre fechas de vencimiento, aprobaciones pendientes o pagos programados, asegurando que los proveedores reciban su compensación de forma puntual y sin demoras que puedan afectar la relación comercial.
Simplificación del control
financiero
Integra la gestión de facturas con tu sistema financiero para automatizar la validación y procesamiento de pagos. Esto no solo reduce el tiempo dedicado a tareas manuales, sino que asegura un flujo de trabajo continuo y transparente que mejora la trazabilidad de cada transacción y facilita las auditorías.
¿Necesitas algo diferente? Crea tu propio flujo
Nuestro gestor documental es completamente personalizable, permitiéndote adaptar los flujos de trabajo a las necesidades específicas de tus operaciones. Automatiza desde la recepción y validación de documentos hasta la generación de informes y actualizaciones en tiempo real.
Integraciones
Compatible con los sistemas industriales más utilizados, nuestro gestor documental se integra sin problemas.
ERP industriales (COMFIAR, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
Sistemas de gestión de proveedores
Sistemas de control de inventarios
Funcionalidades más utilizadas en el área
Descubre las funcionalidades de AFM que optimizan tu área de compras y abastecimiento; cada herramienta está diseñada para optimizar tus procesos y asegurar una operación sin contratiempos.
Firma documentos de manera digital o electrónica, brindando validez a procesos críticos como contratos órdenes de compra y pago a proveedores.
Crea documentos con campos de autocompletado que te ahorrarán tiempo en la creación de contratos, órdenes de compra y documentos clave.
Configura alertas automáticas para recibir notificaciones vía mail sobre documentos y procesos clave, como renovaciones de contratos, pago a proveedores plazos importantes y estados clave en los procesos.
Obtén un canal centralizado donde los proveedores pueden cargar facturas, gestionar órdenes de compra, actualizar documentos de cumplimiento, y recibir notificaciones de vencimientos o renovaciones.