El Sistema de Documentación Técnica (SDT) de Camuzzi está diseñado para mejorar la difusión y tratamiento de documentos técnicos, incluyendo procedimientos, especificaciones y planos. Este sistema centraliza la gestión de la documentación, asegurando un control efectivo en cada etapa de su ciclo de vida, desde su creación hasta su actualización, con un flujo de aprobación estructurado que involucra tanto a la sede central como a las unidades de negocio.

Características del Sistema SDT

• Flujo centralizado de aprobación: El sistema garantiza que los documentos técnicos pasen por un proceso de revisión y aprobación formal antes de ser publicados, involucrando a los responsables de la sede central o de las unidades de negocio.
• Revisión y control de calidad: Los documentos son revisados para asegurar que cumplan con los estándares técnicos y normativos, minimizando errores y garantizando la coherencia.
• Estado de publicación y actualizaciones: Los documentos aprobados quedan disponibles en el portal AFM, y pueden ser actualizados cuando sea necesario, reingresando al ciclo de aprobación.
• Notificaciones automáticas: Los editores y jefes reciben notificaciones por correo electrónico cuando se requiere su intervención, facilitando un seguimiento continuo del estado del documento.

Etapas del Proceso en el Flujo SDT

1. Preparación del documento técnico: El Editor de Sede Central o de la Unidad de Negocio es responsable de ingresar y preparar el documento técnico. Durante esta etapa, el documento está en estado «En Borrador».

2. Revisión por el Jefe de Sede Central o Unidad de Negocio: Una vez que el documento está listo, el editor lo envía al Jefe de Sede Central o de la Unidad de Negocio para su revisión. El jefe tiene dos opciones:

   • Aprobación: Si el documento cumple con los requisitos, el jefe lo aprueba, y este pasa a estar en estado «Publicado», lo que lo hace visible en el portal AFM.
   • Rechazo: Si el documento necesita correcciones, se devuelve al editor para que realice los ajustes necesarios. El documento vuelve a entrar en el ciclo de aprobación desde el principio.

3. Estado de Publicación: Los documentos que han sido aprobados se encuentran en estado «Publicado» y están disponibles para ser consultados desde el Portal AFM por los usuarios autorizados.

4. Actualización de documentos: Si un documento publicado requiere modificaciones, este cambia al estado «Capturado» e ingresa nuevamente en el ciclo de aprobación. El proceso de revisión se reinicia para asegurar que las actualizaciones cumplen con los mismos estándares de calidad y precisión.

El Sistema SDT de Camuzzi garantiza una gestión estructurada y eficaz de los documentos técnicos, mejorando la precisión y facilitando la difusión interna de información crítica. El flujo de aprobación asegura que todos los documentos estén debidamente revisados y aprobados antes de su publicación, manteniendo un alto nivel de control de calidad en todas las etapas del proceso.