AFM APROVA Menos tiempo de seguimiento, más control.
Elimina la carga operativa del seguimiento y atención a proveedores. Con AFM APROVA, tus proveedores gestionan de manera autónoma sus procesos, así reduces la fricción operativa y aumentas la productividad de tus colaboradores.
Elige solo lo que necesitas
AFM APROVA es una solución modular, lo que significa que puedes implementar solo lo que realmente necesitas, en el momento que lo requieras, lo que te permite reducir costos, evitar implementaciones innecesarias y mantener el control sobre tus procesos.
Empieza por lo esencial y escala a tu ritmo, con una plataforma que se adapta a tus necesidades empresariales.
Vinculación del proveedor
Simplifica el alta de proveedores, automatiza el registro, validación documental y evaluación de proveedores.
Gestión de órdenes de compra
Publica órdenes de compra para que tus proveedores las consulten y gestionen sin depender de tu equipo.
Disponibilización de certificados
Publica y notifica a tus proveedores sobre sus certificados de retención, que estarán siempre disponibles en el portal, sin necesidad de llamadas ni correos.
Evaluación de proveedores
Detecta quiénes cumplen y quiénes no, evalúa y deja de perder tiempo con proveedores que fallan. Todo queda registrado, es trazable y mejora tus decisiones de compra.
Tus proveedores se autogestionan
Con AFM APROVA, olvídate de atender llamadas o responder correos para explicar el estado de cada factura o solicitud. Ahora tus proveedores pueden gestionar todo por sí mismos:
✅ Carga directa de documentos de vinculación, presupuestos y facturas por parte del proveedor.
✅Visibilidad en tiempo real sobre el estado de su habilitación como proveedor, órdenes de compra y facturas.
✅ Acceso a certificados y órdenes de compra sin intervención de tus colaboradores.
✅ Visualización y descarga de resultados de evaluaciones.
✅ Notificaciones automáticas en etapas clave según el proceso de gestión.
Procesos más ágiles, decisiones más rápidas
Con AFM APROVA, tus procesos dejan de depender de cadenas de correos o validaciones manuales, los procesos de trabajo se configuran una sola vez, y desde ese momento todo se mueve de forma automática: avisos, aprobaciones, alertas y trazabilidad en tiempo real:
✅ Configuración de circuitos de aprobación por roles y áreas o tipo de gestión.
✅Validaciones automatizadas con aprobaciones escalonadas o paralelas.
✅ Notificaciones a los responsables en cada etapa de los procesos sin intervención manual.
✅ Historial completo de acciones para auditorías y control.
✅ Reducción de tiempos muertos de seguimiento y reprocesos administrativos.
Integraciones Inteligentes
AFM Aprova potencia la eficiencia de tu gestión de proveedores mediante integraciones avanzadas que conectan de forma segura y automatizada con tus sistemas internos. Estas integraciones permiten una trazabilidad completa y una experiencia fluida para todos los actores involucrados en la cadena de aprovisionamiento.
Integración con el Sistema del Cliente para Órdenes de Compra
Conexión directa con tu ERP: Aprova importa automáticamente las órdenes de compra desde tu sistema actual (SAP, Oracle, TANGO, etc.).
Disponibilidad inmediata para proveedores: Cada proveedor puede consultar sus órdenes en el portal, evitando llamados o correos innecesarios.
Vinculación automática con facturas: Cada factura se asocia a su orden correspondiente, acelerando los procesos de validación y aprobación.
Disponibilización de certificados de retención vía Web Service
Conexión en tiempo real con tu sistema contable.
Publicación automática en el portal para cada proveedor: Evitá solicitudes por mail y llamadas innecesarias.
Centralización segura de certificados: Toda la documentación queda organizada, accesible y trazable.
Sincronización con el Sistema Contable del Cliente
- Estados sincronizados con tu ERP: Cada factura refleja en el portal si fue aprobada, rechazada o pagada.
- Notificaciones automáticas al proveedor: Elimina consultas manuales que consumen tiempo del equipo.
- Trazabilidad completa del proceso contable.
Notificaciones vía mail
AFM APROVA envía alertas automáticas a proveedores y usuarios internos en cada etapa del proceso: documentos pendientes para la habilitación, vencimientos próximos de los mismos, cambios de estado en los procesos o solicitudes clave.
Olvídate de los seguimientos manuales y asegura que todos estén informados en el momento justo.
Portal de gestión de proveedores
Automatiza y mejora la gestión de los procesos administrativos con tus proveedores, permitiendo una comunicación fluida y un seguimiento más eficiente de las transacciones.