¿En cuál área te gustaría implementar una mejor gestión documental para optimizar procesos?
¿Por qué elegir
Nuestra solución?
Sabemos que el tiempo y la precisión son recursos fundamentales para cualquier área de tu empresa. Nuestra solución de gestión documental y automatización de procesos está diseñado para liberar a tu equipo de tareas operativas con el fin de minimizar los errores humanos y mejorar la eficiencia, mientras los equipos enfocan sus esfuerzos en las estrategias clave de cada departamento.
Equipo especializado
Obtén acompañamiento en el análisis, la definición y la implementación del servicio. Nuestro equipo de expertos te ayudará a personalizar el sistema según las necesidades específicas de tu proceso.
Reducción de errores
Automatiza procesos clave, como la generación de contratos, órdenes de compra, reportes de mantenimiento y manuales técnicos, eliminando los errores más comunes como: duplicación de datos, versiones desactualizadas o procesos no aprobados a tiempo.
Mejor colaboración
Facilita la colaboración con vistas personalizadas según roles, notificaciones automáticas para seguimientos y un acceso rápido a documentos actualizados. Desde la aprobación de facturas hasta la revisión de contratos, tu equipo trabajará con mayor transparencia y eficiencia.
Ahorro de costos
Reduce significativamente los gastos asociados al papel, almacenamiento físico y tiempo dedicados a la búsqueda de documentos. Nuestro gestor documental digitaliza y centraliza toda la información.
Portal de gestión de proveedores
Centraliza la gestión de los procesos administrativos con tus proveedores, permitiendo una comunicación fluida, un seguimiento más eficiente de las transacciones y actualización de documentos clave como: Órdenes de compra, certificaciones, contratos, facturas, renovaciones, etc.
Mapa de
Procesos
Nuestro enfoque abarca desde el análisis inicial de tus requerimientos hasta la implementación a y el soporte continuo, asegurando que cada paso del proceso esté diseñado para aumentar la eficiencia del flujo documental a optimizar.
Planificación Estratégica y Análisis Inicial gestión documental
Se establecen las bases del proyecto del flujo documental a optimizar y la alineación con los objetivos del cliente.
Relevamiento y configuración
Relevamiento por etapa
Configuración por etapa
Configuración de acuerdo al feedback
Feedback del cliente
Desarrollos Requeridos
Pruebas del cliente
Pruebas de la configuración
Ajustar configuración
Aprobación de la configuración
Implementación en producción
Configuración de todas las etapas del proceso
Alta de usuarios
Capacitación
Go live
Mapa de
Procesos
Nuestro enfoque abarca desde el análisis inicial de tus requerimientos hasta la implementación a y el soporte continuo, asegurando que cada paso del proceso esté diseñado para aumentar la eficiencia del flujo documental a optimizar.
Planificación Estratégica y Análisis Inicial gestión documental
Se establecen las bases del proyecto del flujo documental a optimizar y la alineación con los objetivos del cliente.
Relevamiento y configuración
Relevamiento por etapa
Configuración por etapa
Configuración de acuerdo al feedback
Feedback del cliente
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Aprobación de la configuración
Implementación en producción
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Lo que dicen nuestros clientes
AFM nos ayuda a trabajar como equipo de forma colaborativa. Fácilmente nos permite clasificar archivos y compartir la información en un repositorio común, favoreciendo a su vez el trabajo remoto en un entorno 100% seguro.
Emilio Ignacio Feliu
Gerente de Tecnología
Bruchou & Funes de Rioja
Implementar el gestor documental AFM fue un salto cualitativo en la gestión de nuestra documentación. Logramos digitalizar y organizar todos nuestros legajos físicos. Hoy podemos encontrar documentación al instante y desde nuestro celular!
Santiago Aversa
Líder de Desarrollo de Software
LATAM Airlines
Ellos ya optimizan sus procesos
Seguridad y Calidad Certificadas para tu Tranquilidad
Contamos con la certificación ISO 27001, que asegura la protección de la información con los más altos estándares de seguridad, y la ISO 9001, que certifica la excelencia y mejora continua en la gestión de nuestros servicios.
Estas certificaciones respaldan nuestro compromiso con la confianza y satisfacción de nuestros clientes.